11-12/2001
Fandom (další)	(188)

Všechna práva © Interkom 1984 - 2001

Tisková služba Fandomu = jak zařídit, aby vaše akce byla vidět

Během roku se v rámci SFFH fandomu uskuteční desítky akcí – nejenom cony, ale také soutěže, vycházejí nové knihy či se objevují některé další aktivity. Zpravodajství o SFFH je zveřejňováno na mnoha místech – Fandománie v Ikarii, náš Sarden, FantasyPlanet, Interkom, Fandom.sk, ScifiWorld, Fantázia, RAMAX, některé fanziny a další. Pro nás, kteří tato periodika připravujeme, je velice složité shánět informace a připravovat je do tisku. A – na rozdíl od mínění některých pořadatelů – stahování informací z jejich webových stránek někdy znamená půlhodinové i delší odstraňování jejich propracovaného formátování, které přesně zapadá do layoutu jejich webu, ale pro použití na jiném webu.

Když jako pořadatelé připravíte podklady, které obvykle vytváříte pro waše webové stránky, celkem bez velkých problémů a zdržení vytvoříte presskit pro nás – a nejméně osmi lidem ušetříte spoustu času a práce. A nezlobte se na nás, pokud vaši zprávu rozdělíme či převyprávíme – obvykle máme stejně málo času, jako vy, a tak úpravy děláme, jen když to považujeme za nutné. Pokud ale dojdete k závěru, že některý publicista vaše informace zkresluje či kazí, nebojte se ozvat.

Cony, festivaly a další akce:

na začátku zaneste termín akce do seznamu akcí sci-fi serveru

nulté oznámení je vlastně jen informace o termínu konání akce a vyplatí se ji poslat co nejdříve po jeho stanovení

první oznámení by mělo obsahovat jednak celkem přirozené informace jako datum a místo konání, účastnický poplatek, informace o ubytování a způsob přihlašování (zvláště, je-li k dispozici webovský formulář), a pak také základní informaci o programu; tady je nutno připomenout, že toto oznámení je předběžné a že se v průběhu přípravy program bude měnit, je vhodné také přidat logo akce

dalších upoutávek může být i více („progress reports“), vždy by ale měly obsahovat výraznou porci nových informací a případné změny dříve publikovaných údajů, důležitá je pilotní upoutávka tak 3-2 týdny před akcí, která pomáhá rozhodnout se váhavým zájemcům

několik dní (4 – 3 dny) před akcí je důležité poslat finální verzi programu (= poslední známou, samozřejmě) ke zveřejnění na internetu a poslední údaje o akci

nejpozději v den skončení akce rozeslat výsledky všech soutěží a anket, které byly na akci vyhlášeny

nezapomenout na loga či obrazový doprovod, případně na detailnější informace, pokud je do programu zařazen blok, který je pro účastníky nový a pod jehož označením si nedokáží přesně vybavit obsah

Soutěže:

na začátku zaneste termín uzávěrky soutěže do seznamu akcí sci-fi serveru

vyhlášení soutěže by mělo obsahovat tyto údaje:

propozice, tzn. seznam kategorií, jejich vymezení, způsob zařazení příspěvků do kategorií

tvar, v jakém mají být příspěvky předány (tištěné, elektronická podoba), formální vzhled atd., zda identifikace autora může být součástí práce nebo zda se jedná o anonymní soutěž

termín uzávěrky, kontaktní adresa (nezapomínejte, že stále jsou autoři, kteří z nejrůznějších důvodů nepoužívají elektronickou poštu a svoje práce nemají v e-formě)

termín a způsob vyhlášení výsledků, způsob seznámení účastníků s výsledky apod.

případná informace o způsobu zveřejnění vybraných příspěvků a forma požadovaného souhlasu

zhruba 3-5 týdnů před uzávěrkou je vhodné opět na soutěž upozornit, upoutávka by se ale měla lišit od textu k vyhlášení – mj. je vhodné tuto upoutávku pro internetové vydavatele doplnit ukázkou práce z minulého ročníku (povídka nebo úryvek v rozsahu tak do 5 normostránek), případně upoutávku pojmout jako připomínku vítězů či významných přispěvatelů předchozích ročníků

vyhlášení výsledků soutěže – kde proběhlo, vítězové a další umístění (včetně názvů jejich prací) v jednotlivých kategoriích, ceny (případně také jejich fotografie, pokud se jedná o artefakty), název a termín vydání případného sborníku apod.; tato informace by měla být adresátům doručena nejpozději v den vyhlášení, ale může být rozeslána i dříve s údajem, od kdy je uvolněna ke zveřejnění (tzv. embargo); bývá zvykem připojit i vyhlášení dalšího ročníku nebo alespoň termín jeho uzávěrky

Připravované knihy:

bibliografické údaje o knize – autor, název, překladatel, autor obálky, nakladatel, vročení, počet stran, cena, ISBN

obálka ve formátu JPEG (nikoliv INPEG), doporučený rozměr – zachovány proporce, šířka 150 pixelů

anotace v rozsahu tak minimálně 5 normořádků, případně úryvek v rozsahu tak do 3 – 4 normostran

očekávaný termín vydání, případně termín zveřejnění upoutávky či termín, do kdy je informace embargována

Časování upoutávek

na seznamu akcí je důležité zaznamenat akci co nejdříve po rozhodnutí o datu konání, tím dáváte i ostatním pořadatelům signál a nápovědu, jak mají plánovat své akce – ostatně i vy byste předem měli mít představu, které akce jsou již do blízkosti vašeho termínu naplánovány

jednořádková informace může být zveřejněna víceméně ihned

první zveřejnění detailního oznámení o akci by se mělo k potenciálním účastníkům dostat zpravidla dva až tři měsíce před konáním akce; tomu by mělo být podřízeno jeho rozesílání

pilotní upoutávka by měla umožňovat účastníkům rozhodnout se o účasti – u conů je termín samozřejmě kratší (2 – 3 týdny), než v případě soutěží (3 – 5 týdnů)

u akcí je pak vhodné ještě několik dní před konáním zveřejnit program (příliš mnoho nových účastníků sice nepřitáhne, ale pohladí ty, kteří si již balí kartáček na zuby), medailonky hostů a další materiály

anotace přednášek a další doprovodné texty je možné zveřejňovat jak před akcí, tak i po jejím konání

weboví vydavatelé pracují s minimálními výrobními lhůtami a tak jsou schopni publikovat text během několika dní (netrapte je a dejte jim čas na nadechnutí!), další jejich výhodou je možnost zveřejňovat prakticky denně nové a nové upoutávky, anotace přednášek, charakteristiky hostů, obsahy jednotlivých programových bloků, přehled doprovodných programů atd. atd., a to až do posledního dne před zahájením akce; další výhodou je možnost přímého odkazu na webové stránky akce, kde může být přihláška buď on-line nebo ke stažení, program, soutěže k akci atd.

Technické parametry informací:

co je malé, to je milé – rozsah pokud možno mezi jednou až dvěma normostranami, i když samozřejmě toto není zákon, delší může být jakákoliv zajímavá informace, například úplný program conu, či souhrn anotací zajímavých přednášek

každý vydavatel upřednostňuje jiný formát textu, nejuniverzálnější jsou tyto:

TXT soubor je nejjednodušší a jeho úprava je relativně rychlá

je možné použít i wordovský text, nejlépe uložený ve formátu RTF

třetí možností je „plain text“ v HTML formátu, obsahující pouze základní formátovací příkazy – odstavec, nový řádek, kurzívu, tučné, podtržení, (ne)číslovaný seznam, hypertextové odkazy na stránky a na mejlové adresy, případně příkazy k zarovnání textu

pokud v HTML kódu použijete příkazy pro změnu velikosti textu a nadpisy či tabulky (byť třeba s automatickou šířkou sloupců – auto nebo %), nebo jiné složitější příkazy, riskujete, že některý z redaktorů provede přeformátování nebo tzv. redakční úpravu textu (= vyškrtnutí)

zásadně nepoužívejte wordovské ukládání „jako HTML“ – výsledný html kód je zaplevelen tolika zbytečnými formátovacími příkazy, že je neúnosně velký a při použití do webovského redakčního systému musí být o tyto zbytečné příkazy složitě a pracně vyčištěn

obrázky

pro web obrázky nejlépe JPEG, pak statické či animované GIF; upravujeme je obvykle upravují podle zvyklostí a omezení příslušných redakčních systémů, takže klidně můžete posílat obrázky v rozměru až 640x480, ale šetřete prosím naše majlové schránky a modemy

loga posílejte ve definitivní velikosti, při dodatečné úpravě rozměru totiž snadno dochází k poškození kresby; logo je vlastně piktogram, který umožňuje čtenářům orientovat se v textu a snadno najít informace, které hledá

přesné umístění obrázků do textu vypadá efektně, když ho připravíte, ale ne vždy je ve výsledném produktu realizovatelné

heslo co je malé, to je milé platí i pro velikost souborů, které posíláte, proto je vhodné přílohy zabalit do .zip, který je nejběžnějším archivovacím programem

Uplatňování informací v tištěných časopisech – Fandománie (Ikarie), Interkom, Fantazia a RAMAX je přece jenom trochu jiné, než v případě webzinů. Samozřejmě se dá použít stejný presskit jako pro webový časopis, ale vždycky je nutné respektovat odlišnosti mezi webem a papírovou formou. Tištěný časopis má tři hlavní omezení v porovnání s internetem – omezení prostorové (celkový rozsah čísla je daný předem a musí se tam vejít vše, co redaktor potřebuje a čtenáři chtějí), druhým omezením je výrobní lhůta (grafická a předtisková příprava, výrobní lhůta tiskárny) – a třetím je pak periodicita a datum závěrky čísla.

O obsahu a rozměru upoutávek platí prakticky totéž, jako v případě webzinů. U tištěných časopisů si můžete domluvit i některé další příjemnosti, které se přes obrazovku nedají zvládnout – například vkládání letáků s přihláškou či dalším textem a mnoho dalšího – tohle je ale vždy třeba dohodnout se šéfredaktorem příslušného časopisu. Každé z periodik má svoje termíny a lhůty, život je pružný, a tak veškeré níže uvedené informace berte jako orientační. Pokud použijete tiskovou službu fandomu, dáváte tím signál, že iniciativu zveřejnit zprávu dáváte plně do rukou příslušného redaktora či šéfredaktora. Pokud chcete zajistit zveřejnění v určitém čísle vybraného časopisu, spojte se přímo s konkrétním člověkem, budete mít možnost si domluvit až téměř modré z nebe. Všeobecné zásady jsou tyto:

Fandománie – je dobré poslat první upoutávku do konce pátého měsíce před konáním akce (koncem dubna pro akci konanou v říjnu), aby mohla vyjít dva měsíce před konáním, a (opět vždy před koncem měsíce) posílat další upoutávky, poslední, vycházející v Ikarii na začátku měsíce konání akce, je termínovaná koncem třetího měsíce před konáním (konec července pro říjnovou akci; standardní výrobní lhůta je 8 týdnů), v případě náhlé polní nouze je možné krátké oznámení o změně vpašovat do již rozpracovaného čísla do konce M-2 (do konce srpna pro říjnovou akci); tady je navíc nutno připomenout, že rubriku Fandománie obsahově plně připravuje Vašek Pravda a je tedy zbytečné (zejména ale neúčinné) posílat texty komukoliv jinému, mj. přímo do Ikarie!

Fantázia je obvykle dvouměsíčník, první upoutávku je třeba poslat podobně jako v případě Ikarie asi pět měsíců předem šéfredaktorovi Ivanovi Aľakšovi,

pro změnu RAMAX je měsíčník s uzávěrkou v půli měsíce a výrobní lhůtou dva týdny, vede ho Libor Marchlík

Interkom pravidelně vychází nepravidelně, s vydavatelem je možné se domluvit třeba na vložení letáku nebo přihlášky apod.

pokud posíláte obrázky a nedomluvili jste si detaily, použijte formát JPG a spočítejte si jejich rozměr podle očekávané velikosti obrázku při tiskové hustotě 300 dpi (počet bodů = velikost obrázku v cm / 2,54 * 300)

počítejte s tím, že grafická úprava časopisu, prostorové možnosti čísla, nálada redaktora či šéfredaktora a řada dalších faktorů dohromady dávají šanci, že váš text vyjde tak, jak jste ho poslali, asi tak stejnou, jako vyhrát první cenu ve sportce

V tuto chvíli jsme se dohodli, že adresáty těchto informací budou šéfredaktoři či vydavatelé následujících SFFH periodik: webziny Sarden, FantasyPlanet, ScifiWorld, Fandom.sk, SciFi Server a Fantazia.sk, a dále tištěné Interkom, Fandománie – Ikarie, Fantázia a RAMAX. Pokud jste také vydavateli SFFH periodik a máte pocit, že byste měli tyto informace dostávat, ozvěte se mi na můj mejl pagi@scifi.cz, zařazení do mailing listu by neměl být problém.

Tohle všechno je jen doporučení, nebude to žádný zákon vymahatelný hrdelním právem. Jenže každý pořadatel či organizátor, který chce upoutat potencionální návštěvníky, by měl zvážit, zda ten kousek práce tzv. navíc, tady popsaný, je zbytečně vyhozeným časem nebo jestli jeho akci přinese užitek.

Na závěr ještě to nejdůležitější: majlová adresa pro distribuci tiskových oznámení je
fandompress@scifi.cz.

Pagi