Interkom: PARCON - stanovení podmínek pro pořadatele

tento materiál je určen k vnitřní diskusi ve fandomu (čímž jsou míněny jednak kluby jako členové Fandomu, jednak tytéž kluby, ovšem považované za potenciální pořadatelé Parconů); v tuto chvíli je krajně nehotový, neb k původním myšlenkám, zazněvším na poradě klubů v Chotěboři koncem října tr. došly k tomuto okamžiku jen dvě reakce - a teď vlastní povídání:

Parcon je označení společného českého a slovenského národního setkání fanoušků sci-fi, které se koná jednou ročně a je určeno k setkávání Fandomu (= v užším smyslu občanského sdružení Československý fandom v České republice) i fandomu - neorganizovaných klubů a fanoušků sci-fi; jeho nedílnou součástí je vyhlášení výsledků literární sci-fi soutěže „Cena Karla Čapka“

název Parcon je vlastněn fandomem (= občanským sdružením Českoslovenký fandom v České republice) a o jeho užití rozhoduje vrcholný orgán fandomu - Rada Fandomu

fandom poskytne právo použít název PARCON, zajistí propagaci akce a distribuci přihlášek na Parcon v rámci fandomu (kluby, Interkom) a informaci o Parconu začlení do pravidelných i nepravidelných informačních aktivit směřujících mimo fandom (např. Fandomanie); fandom rovněž zajistí cca 4 hodiny programu - vyhlášení výsledků soutěže o Cenu Karla Čapka, informace o fandomu apod.

pořadatel za použití názvu Parcon poskytne bezplatně nebo se slevou vybrané služby omezenému počtu účastníků jako formu části odměny za jejich umístění v soutěži o Cenu Karla Čapka a dále zaplatí fandomu poplatek ve výši 3 000 Kč (což odpovídá při 250 účastnících 12,50 Kč na účastníka, při 400 účastnících to je 7,50 Kč)

tombola: pořadatel zorganizuje tombolu; zástupce fandomu a pořadatel zajistí ceny do tomboly v dohodnutém rozsahu a bezplatně (= z výtěžku tomboly nebudou hrazeny náklady na pořízení cen); výtěžek z tomboly po odečtení souvisejících daní a poplatků přísluší fandomu a bude jeho zástupci předán na místě; výtěžek z tomboly použije fandom k dotaci cen soutěže o „Cenu Karla Čapka“, přičemž na režii organizace přísluší fandomu max. 20% z výtěžku tomboly

zájemci o pořádání Parconu předkládají své kandidatury v předchozím roce, o přidělení práva pořádat Parcon hlasují zástupci sci-fi klubů na podzimní poradě; hlasování se řídí stanovami fandomu, jestliže hlasování nerozhodne o pořadateli fandomu, přechází právo přidělení pořádat Parcon na Radu fandomu porada nebo Rada mohou rozhodnout o tom, že Parcon nebude v příštím roce pořádán

Zájemci o pořádání Parconu se o přidělení práva přihlašují písemně s uvedením následujících údajů:

pořadatel může použít název Parcon pro označení akce pouze na základě pravoplatně uzavřené smlouvy mezi pořadatelem (ten musí samozřejmě být právnickou nebo fyzickou osobu, která může vstupovat do obchodních závazků) a občanským sdružením Československý fandom v České republice a to způsobem a v rozsahu, který tato smlouva vymezí

(tento náčrt slouží jako vymezení „hrací plochy“ pro Fandom i pro pořadatele - vlastní smlouva se může v jednotlivých bodech od tohoto náčrtu lišit - porada klubů může Radě doporučit pro daný rok konkrétní úpravy, Rada a pořadatel se mohou dohodnout na jiném znění některých bodů atd.)

fandom poskytne pro akci právo používat ochrannou známku PARCON v rozsahu, vymezeném touto smlouvou a zajistí propagaci akce v rámci fandomu (Interkom, porada klubů, seznamy akcí fandomu předávané k publikování do periodických médií nebo pro jednorázové účely)

pořadatel použije označení Parcon jako součást jména akce - název akce bude ázev vlastní akce - PARCON 'XX (např. Avalcon - Parcon '98 nebo jenom Parcon '98, případně 1998, 2002 atd.)

pořadatel může označení Parcon použít s uvedením roku na účastnických a propagačních materiálech, vydaných u příležitosti akce a distribuovaných v průběhu akce, a na materiálech vydaných po konání akce a shrnujících průběh akce

hlavní programový blok v sobotu večer (20:00 - 22:00) - vyhlášení výsledků literární soutěže o Cenu Karla

Čapka (smlouva individuálně upřesní, zda moderátor bude profesionál placený pořadatelem nebo bude zajištěn fandomem); ceny (diplomy, čestná uznání atd.) účastníkům a vítězům soutěže zajišťuje fandom

vedlejší programové bloky: - 1 hodina: soutěž o nejlepší fantasy; - 1 hodina: československý fandom (informační pořad)

pořadatel zajistí na tyto programové bloky AV zařízení v rozsahu analogickém ostatním programovým blokům a rovněž zajistí dostatečnou pořadatelskou/organizátorskou službu

tombola - pořadatel zorganizuje tombolu; zástupce fandomu a pořadatel zajistí ceny do tomboly v dohodnutém rozsahu a bezplatně (= z výtěžku tomboly nebudou hrazeny náklady na pořízení cen); výtěžek z tomboly po odečtení souvisejících daní a poplatků přísluší fandomu a bude jeho zástupci předán na místě

100% slevu na účastnickém poplatku (= bezplatné poskytnutí materiálů) účastníkům soutěže o Cenu Karla

bezplatné ubytování ve dnech konání akce účastníkům soutěže o Cenu Karla Čapka, kteří se umístili na 1. místě v každé kategorii (krátká|dlouhá povídka, román)

cena za poskytnutí tohoto práva ve smlouvou vymezeném rozsahu je stanovena dohodou na 3000 Kč, splatných ke dni konání akce do pokladny fandomu

jakákoliv část tohoto materiálu je otevřená k diskusi - a tedy potenciálně měnitelná až třeba do opaku současného stavu